O projekcie

Projekt „Kompetentny urzędnik = Sprawny urząd – II edycja” realizowany jest przez Euro - Konsult Sp. z o.o. w partnerstwie z 36 JST na podstawie umowy z Ministerstwem Spraw Wewnętrznych i Administracji nr UDA-POKL.05.02.01-00-171/09 zawartej w dn. 12.07.2010 r.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Liderem projektu jest Euro - Konsult Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie ul. Narutowicza 57/8, 20-016 Lublin.

Okres realizacji projektu: 01.07.2010r. do 31.12.2011 r. Zasięg projektu: woj. mazowieckie, łódzkie, lubelskie i podlaskie.


Partnerzy

Partnerami projektu są:

Gmina Aleksandrów, Gmina Borowie, Gmina Chotcza, Gmina Dobryszyce, Gmina Drużbice, Gmina Dzwola, Gmina Goszczyn, Gmina Inowłódz, Gmina Jadów, Gmina Karniewo, Miasto i Gmina Kosów Lacki, Gmina Księżpol, Gmina Miasto Kutno Gmina Łąck, Gmina Miastkowo, Gmina Miedzna, Miasto i Gmina Mogielnica, Miasto i Gmina Mordy, Gmina Nadarzyn, Gmina Oporów, Gmina Pacyna, Gmina Pionki, Gmina Miasto Przasnysz, Gmina Poświętne, Gmina Rusiec, Gmina Rząśnia, Gmina Stara Błotnica, Gmina i Miasto Tarczyn, Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki, Gmina Trojanów, Gmina Miasto Węgrów, Gmina Wojcieszków, Miasto i Gmina Wyśmierzyce, Gmina Zduny, Gmina Miasto Zduńska Wola, Gmina Miasto Żyrardów,


Cele projektu

CELEM GŁÓWNYM PROJKETU JEST PODNIESIENIE JAKOŚCI FUNKCJONOWANIA ADMINISTARCJI SAMORZĄDOWEJ PRZEZ WDROŻENIE PRZYJĘTYCH PROGRAMÓW MODERNIZUJĄCYCH PRACĘ 36 URZĘDÓW GMIN ORAZ PODNIESIENIE KWALIFIKACJI U 485 URZĘDNIKÓW W TRZECH FILARACH DOBREGO RZĄDZENIA.

Celami szczegółowymi są:

  1. poprawa jakości stanowionego prawa
  2. objęcie stałym monitoringiem i ewaluacją kluczowych dla funkcjonowania JST strategii rozwoju lub planów wykonawczych w JST
  3. ocena działalności urzędów w oparciu o monitoring jakości usług publicznych i funkcjonowaniu urzędu w JST
  4. upowszechnienie konsultacji społecznych i wzrost ich liczby w kluczowych sprawach dla JST
  5. wzrost transparentności funkcjonowania JST przez publikowanie danych i informacji w powszechnie dostępnej formie
  6. wzrost wiedzy i kwalifikacji urzędnik JST
  7. stworzenie możliwości stałego porównywania usług publicznych w trakcie bezpośrednich spotkań i za pomocą systemu informatycznego Portal Jakości Samorządu pomiędzy 36 JST.

Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje:

  • szkolenia specjalistyczne
  • konferencje (wymiana doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy 36 JST)
  • wsparcie analityczno – konsultacyjne wdrażania modernizacji
  • uczestnictwo w systemie informatycznym Portal Jakości Samorządu

Grupa docelowa

Grupę docelową stanowią:

  1. 36 Urzędów JST w tym:
    • 25 Gmin Wiejskich
    • 5 Miejsko – Wiejskich
    • 6 Miejskich
  2. 485 pracowników w/w Urzędów Gmin i Miast, w tym:
    • co najmniej 141 osób z grupy wiekowej 45+.
    • W tej liczbie 449 osób uczestniczy w szkoleniach modułowych, a 36 w szkoleniu z obsługi systemu informatycznego.
    • z terenu woj. mazowieckiego-20, łódzkiego-12, lubelskiego-3 i podlaskiego-1

Szkolenia i konferencje

W ramach projektu odbywają się szkolenia z następujących modułów tematycznych:

  • moduł 1: Stanowienie prawa (prawo administracyjne, finanse publiczne, zagospodarowanie przestrzenne, prawo lokalne w praktyce, budżet i uchwały okołobudżetowe - 32 godz. dla 1 grupy
  • moduł 2a: Skuteczność organizacji urzędu: (metody tworzenia, wdrażania, monitoringu i ewaluacji dokumentów strategicznych) - 32 godz. dla 1 grupy
  • moduł 2b: Jakość usług dla mieszkańców( system monitorowania poziomu satysfakcji klientów urzędu) - 32 godz. dla 1 grupy
  • moduł 3a: Partnerstwa i partycypacje społeczne (instrumenty i procedury umożliwiające wdrożenie w JST mechanizmów zwiększających udział roli społeczności lokalnej w sprawach gminy) - 32 godz. dla 1 grupy
  • moduł 3b: Transparentność urzędu (zasady konstruowania i wdrażania kodeksów etycznych w JST, warsztaty z zakresu prowadzenia i podnoszenia jakości informacji zamieszczanych w BIP) - 32 godz. dla 1 grupy

ZAPEWNIAMY BEZPŁATNIE:

  • Szkolenia
  • Konferencje
  • Wsparcie konsultacyjno- analityczne
  • Uczestnictwo w Portalu Jakości Samorządu
  • Zakwaterowanie
  • Całodziennie wyżywienie
  • Materiały Szkoleniowe
  • Ubezpieczenie
  • Zwrot kosztów podróży

Szkolenia realizowane są w dni powszednie od poniedziałku do piątku w 10-cio osobowych grupach z wyłączeniem okresów świątecznych.
Każda z 64 grup zrealizuje 32 godziny szkoleniowe. 1 osoba może uczestniczyć w kilku modułach szkoleniowych z zastrzeżeniem, że będzie spełniony następujący warunek:

  • w module 1 będą uczestniczyć osoby z 36 JST,
  • w module 2a – z 33 JST,
  • w module 2b – z 23 JST,
  • w module 3a – z 28 JST,
  • w module 3b – z 34 JST.

Konferencje odpowiadają zakresom tematycznym modułów szkoleniowych. Realizowane są w 2 turach, w 13 grupach w jednej turze. Każda grupa realizuje 16 godzin konferencji w trakcie 2 dni. W ciągu tygodnia w konferencjach uczestniczą 2 lub 3 grupy w zależności od modułu:

  • moduł 1 – 3 grupy,
  • moduł 2a – 3 grupy,
  • moduł 2b - 2 grupy,
  • moduł 3a - 2 grupy,
  • moduł 3b - 3 grupy.

Podczas szkoleń i konferencji Uczestnicy otrzymują: bezpłatne zakwaterowanie oraz wyżywienie. Zakwaterowanie jest kosztem kwalifikowanym jeżeli forma wsparcia realizowana jest w miejscowości innej niż miejsce zameldowania i zatrudnienia Uczestnika.

Uczestnicy szkoleń otrzymują materiały szkoleniowe w postaci materiałów piśmienniczych i skryptów/podręczników, długopisów, notesów, segregatorów/teczek na materiały szkoleniowe.


Rezultaty

W odniesieniu do w/w działań niezbędne jest osiągnięcie niżej wymienionych rezultatów przez wszystkie JST uczestniczące w szkoleniach:

  • rezultat 1: zmniejszenie wskaźnika uchwał JST uchylonych przez wojewodę o co najmniej 50%, w 8 JST, zmniejszenie wskaźnika decyzji administracyjnych uchylonych przez SKO o 75% w 14 JST, zmniejszenie liczby decyzji administracyjnych wydawanych po upływie terminów określonych w KPA o co najmniej 50% w 14 JST
  • rezultat 2a: Wdrożenie systemu monitorowania i ewaluacji strategii rozwoju lub planów wykonawczych do strategii rozwoju
  • rezultat 2b: wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości usług publicznych lub funkcjonowania urzędu
  • rezultat 3a: wdrożenie lub usprawnienie procedury konsultacji społecznych i wzrost liczby konsultacji w sprawach ważnych dla gminy
  • rezultat 3b: wdrożenie zasad przejrzystości poprzez publikowanie danych w BIP

Obowiązkiem Partnerów Projektu jest wdrożenie modernizacji przedstawionych na szkoleniach, a tym samym osiągnięcie rezultatów.

Po zakończeniu szkolenia Uczestnicy zobowiązani do dostarczenia do Euro - Konsult Sp. z o.o. oświadczenia dot. wniesionego wkładu własnego z Budżetu Jednostki Samorządu Terytorialnego (tj. zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia pracownika, będącego uczestnikiem projektu wypłaconego za czas udziału w szkoleniu.